Arwin van der Zwan
25 July 2012
Begin juli ging Jan Odijk op vakantie. Begin juli ging ook Call 4 open. Gevolg? Het werd ontzettend druk op het CLARIN-NL Bureau, want er moeten veel dingen geregeld worden voor zo’n call. De oproepteksten had Jan gelukkig al gepubliceerd op de website. Nu moest ik deze informatie wereldkundig maken: een nieuwsbericht op de website plaatsen, een NewsFlash uitsturen, verschillende kanalen aanschrijven met de vraag het nieuws te verspreiden.
Om geïnteresseerden meer informatie te geven over Call 4, organiseren we een informatiesessie in augustus. Daarvoor moesten we een locatie zoeken, een programma opstellen en projectleiders vragen of ze een presentatie willen houden. Ondertussen stroomden bij mij de reacties binnen op de Doodles die ik had opgezet. Want een call organiseren betekent ook een IAP-vergadering, een NAP-vergadering en een bestuursvergadering; allemaal nodig om straks te kunnen beslissen welke onderzoekers CLARIN-NL blij kan maken met de honorering van een project. Probeer maar eens een goede datum vinden in de drukke agenda’s van alle IAP-, NAP- en bestuursleden.
En terwijl Call 4 nog in z’n kinderschoenen staat, gebeurt er van alles binnen de projecten uit de eerdere calls. Enkele Call 1 projecten zijn pas net afgerond, Call 2 projecten werken naar hun afronding toe en projecten uit Call 3 zijn druk bezig met hun werkzaamheden, wat allerlei vragen oplevert. Er moeten allerlei betalingen de deur uit, eindverslagen moeten gecontroleerd worden en project areas geüpdatet. O wacht, Arjan belt via Skype. Of ik nog even naar de nieuwe indeling van de website kan kijken. Een grondige inspectie van alle pagina’s en ik ben weer een halve dag verder. O ja, het jaarverslag van 2011, dat moet ook nog af. Een mail van Daan. Of ik een zaal kan regelen voor een workshop. Lastig te regelen als veel mensen op vakantie zijn. En af een toe ontvang ik een mail van Jan, die vanaf zijn vakantieadres zo nu en dan reageert op belangrijke kwesties. U begrijpt het al: van een zomerreces is het op het CLARIN-NL Bureau niet veel te merken, behalve dan dat mijn mailbox inmiddels aardig gevuld is met Out Of Office replies.